DOCUMENTOS GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

 

 

PROCESO DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

 

 

CARACTERIZACIÓN

Caracterización de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Alcance certificación ISO 45001:2018 SGSST

Certificado ICONTEC 45001:2018 

 

POLÍTICA 

Acuerdo PSAA16-10560 Politica de Seguridad y Salud en el Trabajo

 

MANUALES Y MATRICES

Manual de Seguridad y Salud en el Trabajo

Manual de tareas de alto riesgo y no rutinarias 

Manual de espacios Físicos Saludables 

Manual de Contratistas del SG-SST 

Matriz de Elementos de Protección Personal 

Matriz de Objetivos, Indicadores y Metas

Matriz de Roles y Responsabilidades 

Matriz de Capacitaciones

 

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento de Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo

Procedimiento de Identificación y Evaluación de Requisitos Legales del (SG - SST) 

Procedimiento de Identificación de Peligros, Evaluación  y Valoración de Riesgos

Procedimiento de Inspecciones Técnicas de Seguridad Integral

Procedimiento de Gestión del Cambio en el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo 

Procedimiento de Evaluaciones Médicas Ocupacionales y el Manejo de las Historias Clínicas 

Procedimiento de Investigación de Enfermedades Laborales

Procedimiento de Reporte de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales

Procedimiento Selección, entrega, inspección y reposición de los Elementos y/o Equipos de Protección Personal 

 

FORMATOS

Formato Investigación de Enfermedades de Origen Laboral 

Formato para la Solicitud de Exámenes Médicos Ocupacionales

Formato Seguimiento a Recomendaciones Médico Laboral

Formato Verificación de Cumplimiento de Proveedor

Formato  Profesionograma de Evaluaciones Ocupacionales

Formato Gestión del Cambio

Formato Matriz de Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de Riesgos

Formato de Requisitos Legales SG -SST

Formato Inspección Seguridad Técnica Integral

Formato para Investigación de Incidentes y Accidente de Trabajo

Formato de Observaciones Postural

Formato de Inspección Condiciones Puesto de Trabajo

Formato Condición de Salud Músculo esquelética

Formato Socialización de Recomendaciones  Médico Laborales

Formato Seguimiento Sistemas de Vigilancia Epidemiológica

Formato Lista de Chequeo Matriz de Identificación de Peligros

Formato Base de Datos Exámenes Médicos

Formato de entrega de Elementos de Protección Personal

Formato Carta de Invitación Programa Conscientemente

Formato Remisión a EPS Programa Conscientemente

Formato Consientimiento Informado y Acta de Compromiso Conscientemente

Formato Consentimiento informado para manejo de información médica 

Formato Control de Remisiones Programa Conscientemente

Formato Evaluación Psicológica

Formato Datos Nacional Conscientemente

Formato Datos Nacional de Asesoria y Consultoría

Formato Base de Datos Seguimiento a Servidores Judiciales 

Formato Análisis de Vulnerabilidad

Formato Plano de Evacuación en Caso de Emergencia

Formato Simulacro de Emergencia

Formato Lista de Chequeo Plan de Emergencias - Municipios Tipo III

Formato Datos de Visitantes para Utilizar en Caso de Emergencia 

Formato de Datos de Personal en Caso de Emergencia

Formato Grupos de Apoyo de Emergencia 

Formato Hoja de Vida de Brigadistas

Formato Uso y Control del Botiquín de Primeros Auxilios 

Formato de Red de Entidades de Emergencia 

Formato de Inventario de Equipos y Elementos de Emergencia

Formato de Inscripción de Candidatos de Comite de Convivencia Laboral

Formato de Lista de Inscritos del Comité de Convivencia Laboral

Formato Acta de Apertura y Cierre para Jurados de Votación  

Formato de Acta de Registro de Votantes

Formato de Acta de Escrutino Cómite de Convivencia Laboral

Formato de Acta de Constitución Cómite de Convivencia Laboral

Formato de Reporte y Trámite de Queja Presunto Acoso Laboral

Formato de Seguimiento de presuntas Quejas de Acoso Laboral por parte del Comité de Convivencia Laboral 

Formato de Inscripción de Candidatos COPASST

Formato de Lista de Candidatos Inscritos COPASST

Formato Acta de Apertura y Cierre para Jurados de Votación COPASST

Formato Acta de Registro de Votantes COPASST

Formato Acta de Escrutinio COPASST

Formato Acta de Constitución COPASST

Formato Seguimiento a Enfermedades

Formato Control y Segumiento a Enfermedades Laborales en Firme

Formato Evaluación Fisioterapéutica deportiva 

Formato Informe de inspección a condiciones de puestos de trabajo

Formato Remisión a Entidad Promotora de Saludo (EPS) 

Formato Autorización para examen médico ocupacional de egreso 

Formato de Seguimiento Casos Críticos de Salud

Consentimiento informado para manejo de información médica 

Formato de Evaluación Inducción, Reinducción y Capacitación SST

Formato Análisis de riesgo por oficio 

Formato Base de datos taller activate rama 

Formato Acta caminata ergonomía- Visita áreas de trabajo 

Formato Taller corazones Felices 

Formato Inspección de orden y aseo 

Formato Herramienta de evaluación de eficiencia 

Formato Análisis de Trabajo Seguro (ATS) 

Formato Permiso de Trabajo en Alturas 

Formato Permiso Trabajo Energías Peligrosas 

Formato Permiso de Trabajos en Caliente 

Formato Permiso Trabajo en Espacio Confinado 

Formato Inspección Manejo Sustancias Químicas 

Formato Inspección de Seguridad 

Formato Inspección Andamios Colgantes 

Formato Inspección Andamios 

Formato Inspección Preoperacional Taladro 

Formato Inspección Preoperacional de Equipos de Trabajo en Alturas 

Formato Inspección Preoperacional Herramientas Manuales 

Formato Inspección Preoperacional Pulidora 

Formato Inspección Preoperacional Equipo Izaje 

Formato Inspección Preoperacional de Maquina y Actividades de Soldadura

Formato Inspección Preoperacional Equipo Oxicorte 

Formato Recolección de datos para la actualización de la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos

Formato Inspección Semestral al plan de gestión del riesgo de desastres PGRD 

Formato Inspección Botiquin 

Formato Solicitudes COPASST 

Formato Requisitos del SG-SST para Contratistas 

Formato Seguimiento Protocolo Bioseguridad Diligencias judiciales 

Formato Seguimiento PVE 

Formato Seguimiento casos PVE- servidor Judicial 

Formato Casos de Orientación Psicológica 

Formato de Orientación Psicológica 

Formato de Cronograma de actividades de SG-SST

Formato Base de Datos Valoraciones- Juegos Deportivos 

Formato Inventario Ayudas Mecánicas- Carros 

Formato Matriz de Mejoras

Formato Atención de enfermeria para primeros auxilios

Formato Autoreporte de Condiciones de Teletrabajo

 

PROGRAMAS

Programa prevención de enfermedades transmisibles y no transmisibles de interés en salud pública y promoción de hábitos de vida saludable.

Programa de Prevención de Lesiones Deportivas

Programa Sistema de Vigilancia Epidemiológica para la Prevención de los Desórdenes Músculo Esqueléticos 

Programa de Vigilancia Epidemiológica Psicosocial

Programa Conscientemente

Programa de Reincorporación Laboral

Programa Alcohol, Tabaco y SPA

Programa de Inducción, Reinducción y Capacitación SST

Programa de salud mental " Saludablemente"

Programa de Ergonomía 

 

PLANES

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias y Contingencias 

Plan Estratégico de Seguridad Vial 

 

MODELOS

Modelo Cronograma de Elección 2020

Modelo Tarjetón de Votación 2020

Modelo Cronograma de Elección COPASST 2020

Modelo Tarjetón de Votación COPASST 2020

Modelo de Comunicación de Notificaciones

 

GUÍAS

Guía para la Investigación de Accidentes e Incidentes de Trabajo y Enfermedades Laborales.

Guía Protocolo de Invitación Programa Conscientemente

Guía Protocolo Contacto con la Familia del Servidor

Guía Especificación Técnica de Extintores

 

INSTRUCTIVOS

Instrucciones Realización de Exámenes Médicos

Instructivo de Elección y Conformación de los Representantes de los Funcionarios y Empleados ante el Comité de Convivencia Laboral

Instructivo de Gestión de Quejas de Presunto Acoso Laboral

Instructivo de Elección y Conformación de los Representantes de los Funcionarios y Empleados ante el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) Nacional y Seccional

Instructivo Control de Consumo de Alcohol en Actividades Deportivas

Instructivo Conformación de la brigada de emergencias 

Instructivo Protocolo Primer Respondiente

Instructivo Protocolo de Bioseguridad para Diligencias Judiciales 

 

FICHA DE INDICADORES Y LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS INTERNOS

Ficha de Indicadores Proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo

Listado Maestro de Documentos Internos

 

PRESENTACIONES Y VIDEOS 

Presentación de Inducción y Reinducción 2022

Video de Inducción y Reinducción 2022

 

INFORME DE AUDITORÍA INTERNA NORMA NTC ISO 45001:2018 

 

Informe de Auditoría Interna norma NTC ISO 45001:2018

ANEXOS 

Anexo 1: Glosario PGDR

Anexo 2: Especificaciones Técnicas de extintores 

Anexo 3: Generalidades del Sistema Comando incidentes - SCI 

Anexo 4: Procedimiento Operativo Normalizado - PON 

Anexo 5: MEDEVAC

Metodologia análisis de Vulnerabilidad 

Instructivo de cambios metodologia de colores 

A.3.4 Metodologías AR IDIGER 

Instrucciones para la realización de las Evaluaciones Médico Ocupacionales 

SALIDAS NO CONFORMES 

Formato de Salidas No Conformes