La Unidad de Auditoría del Consejo Superior de la Judicatura actualizó su proceso y sus procedimientos

La Unidad de Auditoría del Consejo Superior de la Judicatura, en la implementación permanente de acciones que permitan mejorar el Proceso de Gestión de Control Interno y Auditoría; y con ello, la precisión y la calidad en el desarrollo de los procedimientos que le son inherentes, caracterizados y definidos en el Sistema Integrado de Gestión y Control de la Calidad y el Medio Ambiente (SIGCMA), ha actualizado las versiones del proceso y los procedimientos de la Unidad de Auditoría, así:

• Caracterización Proceso Gestión de Control Interno y Auditoría, versión 8.

• Procedimiento Realización de Auditoría Interna de Gestión, versión 7.

• Procedimiento Realización de Auditoría Especial, versión 7.

• Procedimiento Formulación, Evaluación y Seguimiento de Planes de Mejoramiento, versión 7.

De igual forma, creó un nuevo procedimiento para la elaboración de los denominados informes de ley: Procedimiento Preparación y Presentación de Informes Externos e Internos de Orden Legal y Otros, versión 1

Ajustados en los siguientes aspectos:

1. Objetivos, se ajusta su redacción para incluir toda la Rama Judicial.

2. Alcance, se ajusta redacción para ampliar la cobertura a toda la Rama Judicial.

3. En las actividades se hace explícita la responsabilidad de los auditores de las oficinas seccionales de la Unidad de Auditoría.

4. Se deja explícita la posibilidad de realizar auditorías haciendo uso de las TIC.

5. Se ajusta el trámite del informe preliminar en el sentido de darlo a conocer al CSJ, después de la controversia por parte del responsable de la actividad, proceso o dependencia objeto de auditoría, para recibir sus observaciones y con base en ellas, de ser procedente ajustarlo para expedir (liberar) el informe definitivo.

6. Se cambia el término "auditado" como persona, para referir al responsable del proceso, actividad, dependencia, etc., objeto de auditoría.

7. Ajustes generales de redacción, gramática, sintaxis, signos de puntuación, etc.

Los documentos actualizados están disponibles en el micrositio del SIGCMA, al cual se puede acceder directamente, o a través del micrositio de la Unidad de Auditoría, del portal institucional de la Rama Judicial.

Por lo anterior, se invita a dar estricto cumplimiento a los procedimientos y demás instrumentos de auditoría, vigentes, adoptados por la Unidad de Auditoría, para la ejecución del Proceso Gestión de Control Interno y Auditoría del SIGCMA, lo cual se convierte en garantía para el "auditado" y para las partes interesadas, de que los productos que se les entrega cumplen con los requisitos de calidad exigidos, así como en reglas claras; igualmente, en garantía del ejercicio realizado por los auditores internos.