COMITÉ NACIONAL DEL SIGCMA

El 01 de junio del 2023, se realizó Comité Nacional SIGCMA, donde se contó con la participación de la Magistrada Líder del SIGCMA Dra. Martha Lucia Olano, el Dr. William Espinosa Santamaria Coordinador Nacional del SIGCMA, Director de la Unidad de Informática Ing. Carlos Fernando Galindo, Grupo de División de Ciberseguridad, Magistrados, Jueces y Servidores Judiciales a nivel nacional.

A continuación, las palabras de la Magistrada líder del SIGCMA:

Respetados Lideres de Proceso, Profesionales de Enlace, Servidores Judiciales de Dependencias Judiciales y Administrativas certificadas.

Permítanme agradecerles por estar presentes en la Sesión del Comité del SIGCMA y agradecer el trabajo que vienen realizando para el mantenimiento del sistema, quiero comentarles varios temas hoy, en el marco de la mejora continua:

1. Hemos estado revisando los Planes de Acción, el seguimiento al mismo y el Informe de Revisión por la Dirección  de las Dependencias Judiciales y administrativas certificadas, y encontramos que algunas a la fecha no los han enviado y, en este sentido quiero, respetuosamente recordarles que es un requisito indispensable no solamente para el mantenimiento del SIGCMA, sino para rendir los respectivos informes tanto a los Organismos de Certificación como al Pleno del Consejo Superior, de tal forma que los invito a remitir  la información y por ende a cumplir con los plazos establecidos tanto por este Despacho como por la Coordinación Nacional del SIGCMA, a quienes han cumplido mis más sinceras felicitaciones.
2. La semana próxima iniciaremos, junto con la Coordinación del SIGCMA, la mejora de la matriz de riesgos del SIGCMA, que incluye el sistema de gestión de calidad y el sistema de gestión antisoborno, razón por la cual les estaremos enviando previamente la citación y el instrumento para que lo podamos trabajar, previo la realización de un sólido proceso de formación que se va a realizar, sobre el pensamiento basado en riesgos, y obviamente en el sistema de gestión antisoborno, y al mismo tiempo reforzar en los demás esquemas en los cuales nos encontramos certificados, el ideal es que a mediados del mes de junio contemos con todas las matrices de riesgos, debidamente aprobadas y alojadas en el micrositio del SIGCMA.
3. En el mismo contexto publicaremos y les haremos llegar el Plan de Auditorías Internas, las cuales realizaremos en el mes de julio, previo el desarrollo de dos Talleres con el Equipo Auditor, en virtud a que las auditorías serán integradas en los esquemas: NTC ISO 9001:2015: Gestión de Calidad; Norma Técnica de la Rama Judicial: NTC 6256:2021; NTC ISO 14001:2015: Sistema de Gestión Ambiental; Operaciones Bioseguras, en las sedes certificadas en los esquemas mencionados.
4. La auditoría en el Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo se realizará en sitio, lo mismo que la auditoría al Sistema de Seguridad de la Información y el Sistema de Gestión Antisoborno, las cuales serán independientes por la naturaleza misma de los requisitos normativos.
5. Quiero, de la misma forma, contarles y agradecer de manera especial al Consejo Superior de la Judicatura el invaluable apoyo que le ha brindado al SIGCMA, pues se ha decidido contar con un profesional G-11 desde el Consejo Seccional, que atienda a todas las dependencias certificadas: Administrativas y Judiciales, bajo la guía de este Despacho y la Coordinación Nacional del SIGCMA. En este sentido les informo que:

1. El profesional dependerá de la Presidencia de los Consejos Seccionales donde se han creado transitoriamente los cargos, con la supervisión y articulación de la Coordinación Nacional del SIGCMA;
2. Los cargos fueron creados en los Consejos Seccionales donde se encuentran certificadas: Dependencias Administrativas y Judiciales, pero tiene la responsabilidad de atender, guiar, acompañar y coadyuvar en el mantenimiento del sistema en todas las dependencias judiciales y administrativas certificadas y asistir a todas las reuniones que se convoquen desde la Coordinación Nacional del SIGCMA;
3. El profesional es un apoyo para la mejora continua, pero es importante tener presente que la responsabilidad y el liderazgo del SIGCMA sigue en manos de los Lideres de Proceso, así como de los profesionales de Enlace. El SIGCMA es responsabilidad de todos los servidores judiciales;
4. Preferiblemente, es fundamental apoyar a los profesionales que han venido trabajando en el Sistema y, que conocen no solamente la Rama Judicial, nuestro contexto sino el sistema, pues ellos están llamados a coadyuvar en el mantenimiento y ampliación del SIGCMA.

6. Hoy realizaremos una capacitación, en el marco del Comité sobre la importancia del Sistema de Seguridad de la Información, les agradezco participar activamente en la misma y al mismo tiempo socializaremos la forma como se debe hacer uso de los Logos del ICONTEC, en los documentos institucionales; finalmente, permítanme agradecerles y animarlos a continuar su fidelidad con el SIGCMA, esta es la mejor forma de ofrecer un servicio de calidad a los ciudadanos y de mejorar continuamente en la Entidad.