CEREMONIA DE FORMALIZACIÓN DE LOS COMITÉS DEL SIGCMA DE CALI

Los días 01 y 02 de agosto se llevó a cabo la Ceremonia de Formalización de los Comités del SIGCMA de Cali, la cual estuvo presidida por la doctora Martha Lucia Olano de Noguera y el Presidente del Consejo Seccional de la Judicatura el Doctor Jose Alvaro Gómez Herrera y continuacion las palabras:

Respetados Miembros de la Mesa Directiva

Respetados Magistrados del Consejo Seccional de la Judicatura,

Respetados Magistrados de la Sala Especializada de Restitución de Tierras, Jueces y Servidores Judiciales

Respetados Jueces, Juezas de la República y servidores judiciales de las Especialidades de Ejecución Civil de Sentencias del Circuito y Municipales

Respetado Juez Coordinador, Respetada Secretaria del Centro de Servicios Judiciales y Servidores Judiciales del Centro de Servicios Judiciales para los Juzgados Penales Municipales y del Circuito de Cali-

Invitados Especiales

Señoras y Señores

Permítanme en primer lugar agradecerles por estar hoy aquí, en un espacio de construcción colectiva, cuyo objetivo esencial es la búsqueda de la EXCELENCIA a partir de la implementación de modelos y sistemas de gestión, que hagan más eficiente y efectiva nuestra gestión y de esta forma poder servir con calidad a la ciudadanía, razón de ser de la Rama Judicial.

Como ustedes bien saben, hace un año el Magistrado Líder del SIGCMA en Cali, junto con el entonces Presidente de la Sala Especializada de Restitución de Tierras y el concurso de la Sala Plena del Tribunal, así como los Coordinadores de los Centros de Servicios de los Juzgados Civiles de Ejecución de Sentencias de los Juzgados Civiles Municipales y de Circuito, con el concurso de los Jueces y la Secretaria del Centro de Servicios Judiciales del Centro de Servicios Judiciales para los Juzgados Penales Municipales y del Circuito de Cali, junto con el Juez Coordinador y los servidores judiciales del Centro de Servicios, en una visión prospectiva, sin precedentes,  tomaron la decisión, junto con el concurso de todos ustedes, de implementar e implantar el Sistema Integrado de Gestión y Control de la Calidad y del Medio Ambiente: SIGCMA, con el liderazgo y el acompañamiento de la Coordinación Nacional de Calidad.

En principio pensamos que era una tarea de largo aliento, difusa y no veíamos el futuro cercano, pues era bien complejo construir toda una plataforma estratégica, que incluía la elaboración de manual de calidad especifico de cada especialidad, así como las caracterizaciones, procesos, procedimientos, y demás instrumentos para fundamentar el sistema, máxime, teniendo en cuenta la complejidad del mismo, la diferencia de especialidades y sobre todo lograr que trabajáramos en equipo desde diferentes lógicas del pensamiento y desde diferentes dinámicas profesionales, laborales y de contexto.

Sin embargo, gracias al concurso de ustedes, ha sido posible dejar de un lado las diferencias ideológicas, las posturas personales y muchas veces organizacionales para construir en equipo, bajo el entendido de que construir entre todos hace más rica la experiencia de vivir y aportar, desde nuestra dinámica como servidores judiciales a un país, que requiere una justicia transparente dinámica y profundamente comprometida con la sociedad, con el fin de logar su desarrollo a partir de la función misional de administrar justicia con equidad, prontitud y fundada en el usuario, razón esencial de la Rama Judicial.

Este es un proyecto que trae consigo grandes enseñanzas, no solamente para el quehacer Institucional, sino para la vida misma, pues la búsqueda de la excelencia inicia cuando reconocemos que somos capaces de dar lo mejor de nosotros, con humildad y sencillez para que la Institución sea reconocida por su capacidad de trabajo con excelencia, y de esta forma darle respuestas de vida, honestas y sinceras, a nuestras partes interesadas internas y externas, pero también para aportar en la construcción de un país que requiere de grandes líderes, como ustedes capaces de darlo todo por la felicidad de los demás, aun a costa de la renuncia a la felicidad propia, pues la sonrisa de un usuario es capaz de llenar nuestro corazón de alegría interior, que evoca trascendencia, comunicación y paz interior.

Quiero contarles que, algunos de los principales beneficios derivados de implementar el SIGCMA se pueden resumir en los siguientes puntos:

1. Sistematización de las operaciones que realizamos;
2. Aumento de la competitividad;
3. Generación de un mayor nivel de confianza interno y externo;
4. Mejora de las estructuras de una forma sostenible;
5. Adecuación correcta a la legislación y normativa relacionada a productos y servicios;
6. Generación y sostenibilidad de una cultura de la calidad;

Estos y otros temas sé que  los han profundizado durante estos seis meses de formación y trabajo permanente, fundados en una sólida disciplina y con muchas renuncias en el plano personal y profesional, pero creo que hoy, en este primer paso, estarán felices porque están comenzando a ver cristalizado el sueño de todos y más aún será cuando enfrentemos la auditoría externa de calidad por parte del ICONTEC quien finalmente nos dirá si el trabajo que lo que hemos realizado es de calidad, fundado en la excelencia y el trabajo denodado de cada uno de ustedes. Como bien saben tendremos la auditoria externa los días 28, 29 y 30 del mes de agosto y es allí, donde precisamente les invito a brillar con luz propia y exponer con justa racionalidad y prudencia todo el trabajo que de forma conjunta hemos realizado y a evidenciar los grandes logros que, como servidores judiciales y como personas, hemos venido realizando con el fin de continuar demostrándole a la sociedad y al país que los servidores judiciales de la Rama Judicial, valemos, valemos mucho, porque somos seres profundamente humanos, con una calidad inmensurable, pero sobre todo capaces de trabajar en equipo y comprender, con el corazón y la razón las expectativas de nuestras partes interesadas internas y externas, por ello es quizás que nuestras jornadas de trabajo son demoledoras, porque tenemos la conciencia de trabajar día a día con la conciencia y la profunda convicción de que lo que hacemos, lo hacemos con profesionalismo y amor para ser causa y sensación de felicidad para nuestros conciudadanos. La certificación es fundamental, no esencial, lo realmente valioso es que un Ente Certificador externo ponga de manifiesto que nuestro trabajo es de calidad, porque nosotros SOMOS SERES, SOMOS PERSONAS DE EXCELENCIA!.

Como hemos visto durante estos seis meses de aprendizaje continuo trabajar con disciplina y en quipo es necesario para salir adelante y consolidar los proyectos; ahora bien  en el desarrollo del proceso de formación que van a iniciar  con el ICONTEC, van a poder fundamentar mucho más el trabajo que han realizado, pero es parte de lo que debemos hacer, llenar de contenido y de fundamento nuestra labor, por ello los animo a realizar un proceso académico que realmente redunde en beneficio personal e Institucional, bajo el entendido de que la calidad es la mejor inversión para la vida personal e Institucional.

El diplomado con el ICONTEC iniciará formalmente el día 12 de agosto. Los cupos han sido asignados teniendo en cuenta varios criterios, pero uno de ellos es la necesidad de tener en cuenta a nuestros compañeros de otros distritos judiciales, que no han contado con la fortuna de vivir un proceso como el que ustedes han realizado en este tiempo, lleno de mucha riqueza, experiencias, debates, etc. No podemos darles cupos a todos, pero de una cosa pueden estar seguros, los que no puedan realizar el Diplomado este año, lo harán el próximo, eso se los prometo, es un compromiso del Consejo Superior de la Judicatura, del Despacho Líder del SIGCMA y por ende de la Coordinación Nacional, solo me basta apelar a su sentido de generosidad y comprensión. Por medio escrito a través de la Plataforma del ICONTEC le haremos saber a quienes han sido seleccionados para iniciar este año, los que no sean incluidos lo realizaran el año entrante, la razón es muy sencilla los cupos son limitados, gracias a los recursos, que también son limitados y nosotros tenemos que atender a un país entero.

No quisiera terminar sin antes agradecer el trabajo de todos y cada uno de los que están presentes aquí, conozco el trabajo que han realizado, pues los lunes nos reunimos con el Coordinador Nacional del SIGCMA para evaluar el proceso y pueden tener la plena seguridad que estoy enterada del más mínimo detalle, por eso mi corazón vibra de alegría y de profunda emoción al constatar que la Rama Judicial y especialmente este Distrito Judicial, y ustedes las especialidades cuyos Comités del SIGCMA formalizamos hoy son ejemplo y se constituyen en un excelente paradigma para todos los que queremos trabajar con calidad para lograr la excelencia.

No puedo dejar pasar por alto el Liderazgo del Consejo Seccional y su Presidente, de los Magistrados, Jueces y Servidores Judiciales de Restitución de Tierras; de Jueces y servidores Judiciales de los Juzgados Civiles de Ejecución de Sentencias Municipales y del Circuito y de los Servidores Judiciales del Centro de Servicios Judiciales para los Juzgados Penales Municipales y del Circuito de Cali.

Finalmente quiero expresar mi más sentido agradecimiento a quienes han hecho posible este evento, amén de los que ya he pronunciado, mi más sentido agradecimiento al Señor Presidente del Consejo Seccional de la Judicatura, a nuestra Presidenta del Tribunal de la Sala Especializada de Restitución de Tierras, a Nuestros Coordinadores de los Centros de Servicios y, de manera especial al Doctor CARLOS JULIO RESTREPO GUEVARA y a la Doctora MARIA JIMENA LARGO RAMIREZ.

Palabras  el  Presidente del Consejo Seccional de la Judicatura el Doctor Jose Alvaro Gómez Herrera:

Un saludo a los integrantes de la mesa principal, especialmente a la doctora Martha Lucía Olano de Noguera, porque su presencia en esta ciudad es muy grata, a la vez que le da a este acto la importancia que el mismo amerita; en nombre de la judicatura vallecaucana agradecemos su gesto de cariño y reconocimiento con esta comarca.

Hoy, nos convocamos para asistir a la ceremonia de "formalización de los  comités del SIGCMA" de cuatro especialidades como son:

1. El Centro de Servicios del Sistema Penal Oral Acusatorio (SPOA) de la ciudad de Santiago de Cali, conformado por ochenta y ocho (88) servidores judiciales, incluyendo a su Juez Coordinador quien lidera el proceso de calidad. Se destaca que el Centro de Servicios del Sistema Penal Oral Acusatorio, es la columna vertebral del sistema, pues apoya a la Sala Penal del Tribunal Superior de Cali conformada por ocho magistrados, veintitrés jueces penales del circuito, cinco jueces penales especializados, ocho jueces de ejecución de sentencias y medidas de seguridad, un juez de extinción de dominio, treinta y cinco jueces de control de garantías y seis jueces de conocimiento municipal. Además, da insumo y apoyo a la Fiscalía General de la Nación, Cuerpo Técnico de Investigación Judicial de la FGN, Procuraduría General de la Nación, Defensoría del Pueblo, Policía Nacional, Instituto Nacional de Medicina Legal y a los abogados de confianza o particulares, entre otros.
2. La especialidad de restitución de tierras conformada por ochenta y siete (87) servidores judiciales, así: tres magistrados, diez jueces y setenta y cuatro empleados. La especialidad de restitución de tierras incluye los departamentos de Nariño, Putumayo, Cauca, Risaralda y Valle del Cauca. Esta especialidad fue creada mediante la Ley 1448 de 2011.
3. La especialidad de ejecución de sentencias civiles municipales conformada por ochenta y ocho (88) servidores judiciales, incluye 10 jueces, un profesional coordinador grado 20 y una oficina de apoyo judicial, el resto, son empleados. Con la creación de estos despachos judiciales se ha optimizado la prestación de servicios a los usuarios; pues el cobro de los títulos judiciales es mucho más rápido que cuando lo hacían los juzgados civiles municipales. Ha sido un éxito la implementación de esta especialidad en nuestra ciudad.
4. La especialidad de ejecución de sentencias civiles del circuito conformada por veintisiete (27) servidores judiciales, incluye a tres (3), un profesional coordinador grado 20 y una oficina de apoyo judicial. Ha sido un total éxito la implementación de esta especialidad en nuestra ciudad, pues, hay mucha satisfacción en los usuarios debido a que los tiempos de respuestas son mucho más breves que, cuando los títulos judiciales eran ejecutados por los juzgados civiles del circuito.

En calidad de Presidente del Consejo seccional de la Judicatura del Valle del Cauca, Órgano de Gobierno Judicial y Órgano Rector de la Carrera Judicial, y como Coordinador del SIGCMA de nuestro Departamento, declaro oficialmente instalado este evento. ¡Gracias!