Normatividad sobre trámites
Producto o servicio | Procesos | Costos asociados | Normatividad que sustenta el trámite | Formatos y/o formularios asociados |
Sistema de consulta de Jurisprudencia COMISION NACIONAL DE GENERO | Permite buscar jurisprudencia que contempla las particularidades del caso y falla en concordancia con la normativa nacional e internacional que protege los derechos humanos. Consulta temática simultánea de jurisprudencia en las Altas Corporaciones (Módulo de ayuda). | Sin Costo | Acuerdo No. PSAA12-9721 | Sistema de consulta de Jurisprudencia - COMISION NACIONAL DE GENERO |
Consulta Jurisprudencia Altas Cortes | SISTEMA DE CONSULTA DE JURISPRUDENCIA - CENDOJ Sistema de Información de acceso a las decisiones producidas por las Altas Cortes, permitiendo realizar en el aplicativo los procesos de cargue, análisis e hipervinculación de los textos por parte de las relatorías, para que sean consultadas, y se tenga acceso por parte de todos los magistrados, jueces, servidores judiciales, comunidad jurídica y ciudadanía en general a las decisiones. De tal forma que se pueda contribuir a la construcción y recuperación del patrimonio jurisprudencial. | Sin Costo | Ley 12 de 2014 y Acuerdo PCSJA17-10672 | Consulta temática simultánea en las Altas Corporaciones |
Consulta de Providencias Tribunales | SISTEMA DE CONSULTA DE JURISPRUDENCIA - CENDOJ Sistema de Información de acceso a las decisiones producidas por las Altas Cortes, permitiendo realizar en el aplicativo los procesos de cargue, análisis e hiperviculación de los textos por parte de las relatorías, para que sean consultadas, y se tenga acceso por parte de todos los magistrados, jueces, servidores judiciales, comunidad jurídica y ciudadanía en general a las decisiones. De tal forma que se pueda contribuir a la construcción y recuperación del patrimonio jurisprudencial. | Sin Costo | Ley 12 de 2014, Acuerdo PCSJA17-10672 y Acuerdo 11815 de 2021 | Consulta de Providencias - Tribunales |
Biblioteca Virtual SIDN | SISTEMA DE INFORMACIÓN DOCTRINARIO Y NORMATIVO – CENDOJ Servicio que permite el acceso a fuentes formales del derecho (Normativa Nacional e Internacional y Doctrina) que reposa en las diferentes bibliotecas de la Rama Judicial, contribuyendo a que los Magistrados y Jueces puedan tener acceso a la mayor cantidad de recursos de información que favorezca la calidad de las providencias. Es la plataforma tecnológica para la conformación del Sistema Nacional de Bibliotecas Judiciales, mediante la interactividad de los usuarios con la información de estas fuentes formales del derecho. | Sin Costo | Acuerdo No. 1717 de 12 de febrero de 2003 | Biblioteca Virtual - SIDN |
Consulta de Procesos | Permite consultar los procesos de los despachos Judiciales a nivel nacional que cuenten con la aplicación justicia XXI y Justicia Web. | Sin Costo | Acuerdo 1591 de 2002 | Consulta de Procesos |
Portal Niños y Niñas | Portal de la rama judicial para uso exclusivo de niños y niñas. | Sin Costo | PSAA11-9109 de 2011 | Portal niños y niñas |
Módulo de Atención Virtual a Usuarios (Contacto) | Canal de atención a los usuarios, mediante el uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones, facilita la prestación del servicio de justicia, para los Despachos Judiciales. | Sin Costo | Circular PCSJC21-12 de 2021 | Atención al Usuario |
Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias, Denuncias y Felicitaciones | Formulario a través de la cual usted podrá registrar sus quejas, reclamos, sugerencias, denuncias y felicitaciones, además consultar información relacionada con la gestión institucional. | Sin Costo | Acuerdo No. 1734 de febrero 19 de 2003 | PQRSDF |
Portal Web de la Rama Judicial | PORTAL RAMA JUDICIAL: Herramienta fundamental para el fortalecimiento de la divulgación de información y efectiva de comunicación de la gestión administrativa y judicial. | Sin Costo | Acuerdo PSAA11- 9109 de 2011 | Portal Web - Rama Judicial |
Servicio de Audiencias Virtuales, Videoconferencias y Streaming | Se presenta para consulta del servicio de Audiencia Virtual, Videoconferencia y/o Streaming por la plataforma institucional a través de los diferentes canales para Solicitud de Audiencias Virtuales, Videoconferencias y Streaming, se muestran en el sitio; los beneficios del servicio, opción de solicitud de usuario de agendamiento para el despacho, asignación de soporte técnico entre fechas, acceso al aplicativo para agendar solicitudes, instrucciones para ingresar a la plataforma institucional, procedimiento establecido para la prestación del servicio, formato para diligenciar si no tiene usuario. Adicionalmente las opciones de consulta de los agendamientos actuales por visualización de archivos, o por acceso a opciones de consulta por el aplicativo de agendamiento de la plataforma o por históricos de prestación del servicio desde el año 2012. | Sin Costo | Ley 2213 de 2022 y Acuerdo 2189 de 2006 | Servicio de Audiencias Virtuales, Videoconferencias y Streaming |
Sistema de Audiencias | Servicio de Audiencias Virtuales, Videoconferencias y Streaming: Aplica a los servicios técnicos de Audiencias Virtuales, Videoconferencia y Streaming solicitados por los Servidores Judiciales de la Rama Judicial, a través del Centro de Documentación Judicial - CENDOJ en los ámbitos nacional e internacional. | Sin Costo | Ley 2213 de 2022 y Acuerdo 2189 de 2006 | Servicio de Audiencias Virtuales, Videoconferencias y Streaming |
Correo Electrónico | SERVICIO DE CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL Y HERRAMIENTAS DE COLABORACIÓN Y COMUNICACIONES Permite el envío y recepción de mensajes, calendarios, aplicaciones Office en línea, conferencias y reuniones virtuales, compartir y trabajar en equipo sobre archivos desde cualquier lugar y dispositivos (PC, Mac, Smartphone o Tablet). | Sin Costo | Ley 2213 de 2022 y Acuerdo 718 de 2000 | Servicio de Correo Electrónico y Herramientas Colaborativas |
Directorio de Cuentas de Correo | Directorio de correos electrónicos institucionales de la Rama Judicial donde se encuentra el correo electrónico institucional de los despachos judiciales, secretarías, oficinas de apoyo, centros de servicios, unidades técnicas del Consejo Superior de la Judicatura y, en general, de dependencias de la Rama Judicial, como canal de comunicación electrónica institucional. Filtrando por diferentes ítems. | Sin Costo | Ley 2213 de 2023 y Acuerdo 718 de 2000 | Servicio de Correo Electrónico y Herramientas Colaborativas |
Videoteca | VIDEOTECA - CENDOJ Almacenamiento de información audiovisual de la Rama Judicial. | Sin Costo | Acuerdo No. PSAA12-9127 de 2011 | Videoteca |
SAIDOJ | Sistema de Automatización de Información para Documentos Oficiales Judiciales. - Organizar, custodiar y conservar el archivo de los procesos terminados, que estaban a cargo de la justicia regional. - Garantizar el derecho a la información mediante la prestación de los servicios de certificaciones, consulta y reprografía. - Velar por la seguridad necesaria para garantizar la preservación, consulta y custodia de los documentos que estaban a cargo de la justicia regional. | Sin Costo | Acuerdo 535 de 1999 y Acuerdo 2371 de 2004 | SAIDOJ |
Sistema de correspondencia SIGOBius | Recepción, registro, direccionamiento, entrega y almacenamiento de las comunicaciones oficiales de carácter administrativo de la Rama Judicial. | Sin Costo | Acuerdos: • PSAA11-8707 Anexo "Manual de Procedimientos del Sistema de Gestión de Correspondencia y Archivo de Documentos Oficiales -SIGOBius" • Acuerdo No. PSAA14-10160, "Por el cual se adopta el plan de Gestión ambiental de la Rama Judicial" • PCSJA17-10784 "Por el cual se establecen las políticas generales de gestión documental y archivo para la Rama Judicial y se dictan reglas para asegurar su implementación, en un solo acto administrativo". Se reglamenta la administración técnica y funcional y se adopta el Manual de Procedimientos del Sistema de Gestión de Correspondencia y Archivo de Documentos Oficiales - SIGOBius. | Centro de Documentación Judicial |
Gaceta de la Judicatura | La elaboración de la Gaceta está a cargo de la División de publicaciones y divulgación del CENDOJ. | Sin Costo | Ley 270 de 1996 | Sistema de Información de Relatoría Presidencia |
Actos Administrativos | Aplicativo de Relatoría para la publicación de Acuerdos, Resoluciones y circulares, expedidos por la Presidencia del Consejo Superior de la Judicatura. | Sin Costo | Acuerdo No. PSAA12-9138 | Sistema de Información de Relatoría Presidencia |
Tutela en Línea | Recepción de tutelas y habeas corpus en línea. | Sin Costo | • Decreto 2591 de 1991 "Por el cual se reglamenta la acción de tutela consagrada en el artículo 86 de la Constitución Política". • Decreto 1382 de 2000 "Por el cual se establecen reglas para el reparto de la acción de tutela". • Decreto 306 de 1992 "Por el cual se reglamenta el Decreto 2591 de 1991. • Decreto 1983 de 2017 "Por el cual se modifican los artículos 2.2.3.1.2.1, 2.2.3.1.2.4 y 2.2.3.1.2.5 del Decreto 1069 de 2015, Único Reglamentario del sector Justicia y del Derecho, referente a las reglas de reparto de la acción de tutela." | Recepción de Tutela y Hábeas Corpus en Línea |
Consulta de Personas Emplazadas Entidades Externas | Base de datos aplicable a todos los procesos en los que se requiere el emplazamiento de personas determinadas o indeterminadas, regidos por el Código General de Proceso. | Sin Costo | PSAA15-10406 de 2015 y PSAA14-10118 de 2014 | Consulta de Personas Emplazadas y Registros Nacionales Entidades Externas en Línea |
Firma Electrónica | Es una solución que puede ser usada por los usuarios firmantes en la Rama Judicial con independencia de un sistema de información o gestión procesal, pues funciona a través de un aplicativo web institucional independiente. | Sin Costo | Circular PCSJC20-19 de 2019 | Firma Electrónica |
Radicación de Demandas | Recepción de demandas en línea | Sin Costo | • Decreto 2591 de 1991 "Por el cual se reglamenta la acción de tutela consagrada en el artículo 86 de la Constitución Política". • Decreto 1382 de 2000 "Por el cual se establecen reglas para el reparto de la acción de tutela". • Decreto 306 de 1992 "Por el cual se reglamenta el Decreto 2591 de 1991 • Decreto 1983 de 2017 "Por el cual se modifican los artículos 2.2.3.1.2.1, 2.2.3.1.2.4 y 2.2.3.1.2.5 del Decreto 1069 de 2015, Único Reglamentario del sector Justicia y del Derecho, referente a las reglas de reparto de la acción de tutela." | Recepción de Demandas en Línea |
Contratación Nivel Central | Obtener los bienes, obras y servicios requeridos por el Consejo Superior de la Judicatura para satisfacer las necesidades de los órganos de la Rama Judicial, en el marco del Sistema de Compra Pública y del Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad y Medio Ambiente. | Sin Costo | Constitución Política de Colombia, Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 201, y Decreto 1082 de 2015 | Unidad de Compras Públicas |
Interfaz de consulta al posible reporte al BDME (Página web de la Rama Judicial con el aplicativo de Gestión de Cobro Coactivo - GCC) | Desde el ítem de "Ciudadanos" - "Consulta a posible reporte al BDME" y se direcciona a una interfaz con el aplicativo de Gestión de Cobro Coactivo. Luego, el usuario digita su número de documento y el sistema le arrojará el resultado de si será o no reportado en el próximo Boletín semestral de Deudores Morosos del Estado - BDME del corte. En esa consulta, aparecerán los datos para que el usuario se pueda comunicar con la Oficina de Cobro competente. | Sin Costo | Ley 901 de 2004, Ley 1266 de 2008, Decreto 3361 de 2004, Resolución 037 del 5 de febrero de 2018 | Consulta de Estado en el BDME |
Pagos online a la Rama Judicial CONVENIOS | Recaudo de los gastos ordinarios del proceso, multas, derechos, emolumentos, costas, arancel judicial. 1. CONVENIO 14975 CSJ - GASTOS ORDINARIOS DE PROCESO. 2. CONVENIO 13474 CSJ - MULTAS. 3. CONVENIO 13477 CSJ - IMPUESTO DE REMATE. 4. CONVENIO 13472 CSJ - ARANCEL JUDICIAL. 5. CONVENIO 13475 CSJ - CONTRIBUCION ESPECIAL ARBITRAL. 6. CONVENIO 13471 CSJ - JURAMENTO ESTIMATORIO. 7. CONVENIO 14976 CSJ - CAUCIONES EFECTIVAS. 8. CONVENIO 13476 CSJ - DERECHOS ARANCELES EMOLUMENTOS Y COSTOS (Cada uno de los convenios de pagos permite realizar el acceso a la Rama Judicial, por sanción o requerimientos). | Costo Según el Procedimiento | Constitución Política Artículos 228 a 257, Ley 270 07/03/1996, Ley 1285 22/01/2009, Ley 1743 26/12/2014, Decreto 272 17/02/2015, Decreto 1482 06/08/2018 y Acuerdo PCSJA21-11731de 2022 | Punto Virtual - Pagos Electrónicos |
Expedición de Certificados de Antecedentes Disciplinarios | Expedir los certificados de antecedentes disciplinarios solicitados ante la Sala Jurisdiccional Disciplinaria, por los abogados o funcionarios judiciales. | Sin Costo | Acuerdo No. PSAA10-6896 de 2010 | Sistema Información de Gestión de Calidad - Servicio al Usuario |
Calificación de Servicios | Sistema de evaluación de servicios de los servidores de la Rama Judicial vinculados por el sistema de Carrera Judicial. | Sin Costo | Acuerdo No. PCSJA20-11542 de 2020 | Unidad de Administración de Carrera Judicial - Calificación de Servicios |
Consulta de Trámites y Solicitudes Registro Nacional de Abogados | Consulta del estado de trámites y solicitudes en calidad de abogado y juez de paz. | Sin Costo | Normas sobre Prácticas Jurídicas | Trámites y Solicitudes |
Duplicado de Tarjeta Profesional | Aplica por pérdida del documento o por cambio de datos básicos del abogado, diligenciar formulario único para múltiples tramites de profesionales del derecho. • Si es por pérdida del documento: original o copia de la denuncia. • Si es por cambio de datos básicos (Ejemplo: nombres, apellidos, sexo o documento de identificación), debe aportar Escritura Pública o Registro Civil o documento expedido por autoridad competente, que soporte legalmente el cambio. | Costo Según el Procedimiento | Normas sobre Prácticas Jurídicas | |
Cambio Formato de Tarjeta Profesional | Aplica para los abogados que tengan tarjeta profesional vigente y decidan hacer la renovación. Diligenciar formulario único para múltiples tramites de profesionales del derecho. | Sin Costo | Normas sobre Prácticas Jurídicas | Trámites y Solicitudes |
Duplicado de Licencia Temporal | Expedir el duplicado del Acta de registro de la Licencia Temporal y el documento para que los Egresados de las facultades de derecho puedan ejercer la profesión. Aplica por pérdida del documento o por cambio de datos básicos. | Costo Según el Procedimiento | Normas sobre Prácticas Jurídicas | Trámites y Solicitudes |
Expedición de Licencia Temporal | Las personas que hayan terminado y aprobado los estudios reglamentarios de derecho en Universidades oficialmente reconocidas por el Estado, que desean ejercer la profesión de abogado deberán solicitar previo diligenciamiento del formulario de múltiples trámites, para expedir el Acta de registro de la Licencia Temporal y el documento para que los Egresados de las facultades de derecho puedan ejercer la profesión, dando cumplimiento dentro del marco del Sistema de Gestión de Calidad, Salud y Seguridad en el Trabajo. Proceso al que pertenece: registro y control de abogados y Auxiliares de justicia. | Costo Según el Procedimiento | Normas sobre Prácticas Jurídicas | Trámites y Solicitudes |
Procedimiento para Regular, Organizar y Llevar el Registro de los Profesionales del Derecho | Regular, organizar y llevar el registro nacional de los abogados, expedir la Tarjeta Profesional de Abogado, así como los duplicados y cambios de formato, mantener actualizado el sistema de información como el domicilio profesional, registro de sanciones disciplinarias en el ejercicio la profesión, penas accesorias y rehabilitaciones y expedir la vigencia de la Tarjeta Profesional de Abogado de los abogados, dando cumplimiento dentro del marco del Sistema de Gestión de Calidad, Salud y Seguridad en el Trabajo. | Sin Costo | Normas sobre Prácticas Jurídicas | Trámites y Solicitudes |
Solicitud para Reconocimiento de la Judicatura | Proceso al que pertenece: Registro y control de abogados y auxiliares de justicia. Expedir la Resolución a través de la cual se acredita el cumplimiento de la práctica jurídica, como requisito para optar al título de abogado, o en su defecto negar dicho reconocimiento. | Sin Costo | Normas sobre Prácticas Jurídicas | Trámites y Solicitudes |
Inscripción de Tarjeta Profesional | Proceso para tramitar y expedir la Matrícula Profesional y la Tarjeta Profesional Abogado. | Costo Según el Procedimiento | Normas sobre Prácticas Jurídicas | Trámites y Solicitudes |
Antecedentes Disciplinarios | Notifica las acciones delictivas o ilícitas en las que ha incurrido un ciudadano, las sanciones o las inhabilitaciones vigentes para ejercer cargos públicos o los asuntos fiscales pendientes, en caso de haberlos. | Sin Costo | Acuerdo No. PSAA10-6896 de 2010 | Antecedentes Disciplinarios |
Certificado de Vigencias de Abogado | Expedición gratuita de los certificados de vigencia de las arjetas profesionales de abogado a cargo de la -Sala Administrativa - Unidad de Registro Nacional de Abogados y Auxiliares de la Justicia del Consejo Superior de la Judicatura. | Sin Costo | Normas sobre Prácticas Jurídicas | Certificado de Vigencia |
Registros Nacionales y Emplazados Entidades Externas | Base de datos aplicable a todos los procesos en los que se requiere el emplazamiento de personas determinadas o indeterminadas, regidos por el Código General de Proceso. | Sin Costo | Acuerdo PSAA14-10118 de 2014 | Registros Nacionales y Emplazados Entidades Externas |
Inscripción Juez de Paz | Inscribir a los Jueces de Paz y de Reconsideración, expedir la respectiva Tarjeta de identificación. | Sin Costo | Normas sobre Prácticas Jurídicas | Trámites y Solicitudes |
Duplicado Inscripción Juez de Paz | Generar duplicado de identificación como juez de paz. | Costo Según el Procedimiento | Normas sobre Prácticas Jurídicas | Trámites y Solicitudes |
Autenticidad del Certificado de Abogados y Jueces | Adoptar mecanismos de seguridad para que los certificados tengan validez y legitimidad. | Sin Costo | Normas sobre Prácticas Jurídicas | Certificado de Vigencia |
Certificado de Vigencias de Licencia Temporal | Expedir el Acta de registro de la Licencia Temporal y el documento para que los Egresados de las facultades de derecho puedan ejercer la profesión con las limitaciones previstas en el artículo 31 del Decreto 196 de 1971, dando cumplimiento dentro del marco del Sistema de Gestión de Calidad, Salud y Seguridad en el Trabajo. | Costo Según el Procedimiento | Normas sobre Prácticas Jurídicas | Sanciones por Calidad |
Autorizar el Funcionamiento de los Consultorios Jurídicos | Proceso al que pertenece: registro y control de abogados y auxiliares de justicia, Expedir el acto administrativo que autoriza el funcionamiento de los consultorios jurídicos de las facultades de derecho del país, de conformidad con los requisitos legales señalados en los Decretos 196 de 1971 y 765 de 1977, compilado en el Decreto 1069 de 2015, dando cumplimiento dentro del marco del Sistema de Gestión de Calidad, Salud y Seguridad en el Trabajo. | Sin Costo | Normas sobre Prácticas Jurídicas | Trámites y Solicitudes |
Consulta de Documentos del SG-SST | Consulta documental: * Política SG-SST. * Objetivos del SG-SST. * Matriz de roles y responsabilidades. * Manuales. * Programas. * Planes. * Procedimientos. * Instructivos. | Sin Costo | Decreto 1072 de 2015 | Sistema Integrado Gestión y Control de la Calidad y del Medio Ambiente Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST |
Consulta de Normatividad Interna SG-SST | Consulta normatividad: * Acuerdos. * Resoluciones. * Circulares. | Sin Costo | Normas expedidas por entes externos aplicable a SG-SST | |
Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano | Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano. | Sin Costo | Ley 2195 de 2022 y Ley 1474 de 2011 | Transparencia y Derecho de Acceso a la Información Pública Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano de la Rama Judicial Matriz de Riesgos Nivel Central Matriz de Riesgos Nivel Seccional |