INSTRUCTIVO DE AUDIENCIAS

Carrera 10 No 14 – 15 piso 15 – Telefax: 282 0030 – Bogotá – Colombia

Correo: ccto17bt@cendoj.ramajudicial.gov.co

INFORMATIVO SOBRE LA REALIZACIÓN DE AUDIENCIAS

2 de julio de 2020

Cordial saludo apreciados colegas abogados y abogadas:

Para la realización de las audiencias como consecuencia de la contingencia de salubridad pública de todos conocida, en cumplimiento de lo dispuesto en el Decreto 806 de 2020, me permito ponerlos al tanto de cómo se continuarán realizando.

La herramienta informática a través de la cual se procederá es Microsoft Teams.

 

En consecuencia, es absolutamente indispensable que proceda inmediatamente a descargar la aplicación en su computador, teléfono inteligente o tableta.

Dicha aplicación es gratuita y es medio oficial de realización de tales actos procesales. Sus funcionalidades facilitan la comunicación, conservación y reproducción de las audiencias.

La forma en que se procede es la siguiente:

1. El personal del juzgado crea el evento (audiencia) en Microsoft Teams.

2. Este programa genera un correo electrónico automático de invitación.

 

3. Por eso es de vital importancia que usted haya informado su dirección de correo electrónico en el expediente. Recuerde que el Decreto 806 de 2020, vigente por los próximos 2 años, obliga a que usted informe su dirección de correo electrónico al juzgado. Nuestra dirección de correo es la de siempre, ccto17bt@cendoj.ramajudicial.gov.co

 

4. En la invitación aparecerá como referencia el número del proceso, por ejemplo "audiencia verbal 2021 – 12345".

 

 

5. Ubicada la invitación, abra el correo y acéptela. Además de habilitarlo para el acceso en la fecha y hora de la audiencia, el evento queda guardado en el calendario de su computador, tableta o teléfono inteligente de manera automática. Para aceptar la invitación, ubique en el correo la siguiente frase y de click sobre ella:

 

 

Si su dispositivo está configurado en inglés, es posible que la frase sea: "Join Microsoft Teams Meeting"

6. Por ningún motivo borre el correo de invitación, ya que es la "llave de acceso" por decirlo así, a la audiencia. El dispositivo que usted use, le recordará la cita y le proporcionará el acceso.

 

7. Es importante que usted revise incluso las bandejas de spam o correo no deseado de su cuenta de correo electrónico, por si la invitación queda allí. Recuerde que el Decreto 806 de 2020 genera la obligación que usted revise su correo.

 

8. Usted es libre de usar un computador, un celular o una Tablet, pero es indispensable que ese dispositivo cuente con cámara y micrófono. De nada sirve por ejemplo que usted ingrese en un computador sin cámara, ni micrófono, ya que usted podrá ver a todos, pero no tendrá como ser oído ni visto en la audiencia. En tal caso le conviene mas ingresar desde un teléfono celular o una tableta, previa descarga de Microsoft Teams, que es gratuito. 

 

1. Para optimizar la calidad del audio y del sonido, se recomienda emplear unos audífonos con micrófono, como los que se usan para cualquier teléfono y conectarlos a su computador, tableta o smartphone.

 

10. Si usa computador, procure tener conexión por cable o instalarse lo mas cerca posible a la antena de wifi si se trata de conexión inalámbrica.

 

11. Si se trata de teléfono inteligente, procure estar en un sitio fijo que cuente con buena señal, bien sea de celular o de conexión wifi.

 

• Recuerde que es una audiencia con todas las solemnidades de ley, razón por la cual se le recuerdan los deberes de decoro y respeto para con los demás sujetos procesales. Los protocolos de audiencia siguen vigentes y su inobservancia activa los poderes de dirección y corrección previstos en el C.G.P. Recuerde que toda la audiencia queda grabada.

 

13. Se recomienda que si no está en uso de la palabra, proceda a silenciar el micrófono a través de la barra de herramientas que aparece en su monitor. Cuando vuelva a intervenir, deberá nuevamente activar su micrófono.

 

• Si es la primera vez que usará Microsoft Teams, se le recomienda buscar tutoriales de uso en Youtube y probar una reunión de ensayo con sus colegas abogados, sus familiares y amigos.

 

• Para ingresar, puede abrir el correo de invitación a la fecha y hora señalados y ubicar la frase

 

y para acceder a la sesión, haga click sobre ella. Siga las instrucciones. Procure conectarse a la hora señalada. Si experimenta problemas de conexión, comuníquese inmediatamente al teléfono del juzgado 2820030

 

16. Si usted ha descargado Microsoft Teams, puede ingresar también abriendo el calendario de la aplicación y siguiendo las instrucciones.

 

17. Una vez usted ingrese su nombre y habilite los permisos de cámara y micrófono, queda en una sala de espera, a la cual el personal del juzgado procederá a darle el permiso de acceso. No se vaya a desconectar.

 

18. Si accidentalmente usted se desconecta o pierde la conexión por temas técnicos, puede volver a ingresar repitiendo los pasos señalados.

 

19. Tenga a mano sus documentos de identidad para que los presente a la cámara de su dispositivo, para que queden registrados en la audiencia. Si tiene sus documentos copiados en formato PDF o foto, puede también hacerlos llegar en el curso de la audiencia a través de la opción de chat.

 

20. Recuerde que esta herramienta informática le permite compartir documentos durante el curso de la audiencia. Tiene similares características a otras como ZOOM o Google Meet.

 

21. Si para la audiencia se han convocado partes, testigos y peritos con el fin de ser interrogados, la invitación también se les cursará, solo si han informado sus direcciones de correo electrónico. Contamos con su colaboración para que (i) informen las direcciones de correo electrónico y sigan las instrucciones o (ii) incluso se reciban las pruebas señaladas, desde la oficina de las partes o los apoderados.

 

5. Finalmente se recomienda leer la totalidad del Decreto 806 de 2020, pertinente para estos fines.

 

Cordialmente,

 

César Augusto Brausín Arévalo

Juez 17 Civil del Circuito de Bogotá.