Author: oramired

Rama Judicial del Poder Público
Consejo Seccional de la Judicatura del Chocó - Sala Administrativa
Coordinación Administrativa
ENLACE JUDICIAL
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Boletín informativo Nº 77 Mayo de 2014
GESTIÒN DOCUMENTAL
Expedición del Acuerdo No. PSAA14-10137 /2014
La Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura el 22 de abril de 2014), profirió Acuerdo por medio del cual se establece la política general de gestión documental para la Rama Judicial y se dictan reglas para asegurar su implementación y se modifica el Acuerdo 1746 de 2003” , ACUERDA :
ARTÍCULO 1°.- Objeto. Este Acuerdo tiene por objeto definir los principios y criterios que regulan la administración documental en los ámbitos de la gestión judicial y administrativa del gobierno de la Rama Judicial, teniendo en cuenta que los documentos son el soporte y la expresión material de la gestión judicial y administrativa y que constituyen la principal fuente de información organizada para la prestación efectiva del servicio de Administración de Justicia, medio de acceso a la información judicial, transparencia de la actuación e indispensable medio para la construcción de la memoria institucional.
ARTÍCULO 2°.- Ámbito de Aplicación. El presente Acuerdo se aplica a los organismos del sector jurisdiccional de la Rama Judicial, en las diferentes jurisdicciones, especialidades y niveles de competencia y a los organismos de apoyo administrativo a la gestión judicial en los diferentes distritos judiciales, estableciéndose como la recepción, distribución, archivo, control eficiente y eficaz de los documentos externos o propios de las Dependencias que sean considerados como documentos de la Rama Judicial.
ARTÍCULO 3°.- Principios Generales. Los principios que rigen la administración documental de la Rama Judicial son los siguientes:
1. De la documentación :Todo soporte de la información producida y conservada en desarrollo de la misión constitucional y legal, de carácter judicial o administrativo y que por tanto forman parte del patrimonio documental de la Rama Judicial, los cuales pueden estar en diferentes medios, papel, electrónico, virtual, audiovisual o cualquier otro de carácter representativo o declarativo.
2. De la correspondencia: Procesos judiciales que administra el sector jurisdiccional de la Rama Judicial corresponde una serie documental representada en un expediente a través de los códigos procedimentales. A la gestión documental de apoyo administrativo le corresponde una serie documental que representa las funciones constitucionales y legales asignadas al órgano de gobierno, gestión y administración de la Rama Judicial.
3. De la Identificación Documentación plenamente identificada mediante la radicación, registro y descripción para control, durante su ciclo vital en cumplimiento de funciones judiciales y administrativas.
La fecha de radicación del proceso judicial indicará la ley aplicable para cada especialidad, de acuerdo a la ley y a los códigos aplicables se le dará el tratamiento documental.
4. De la administración: La Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura dispondrá de las herramientas para garantizar el registro, control, organización y administración de la documentación desde su producción o recepción, hasta su disposición final, con el fin de coadyuvar al cumplimiento de los principios de acceso a la información pública, transparencia y eficiencia en la gestión judicial y administrativa.

VIVAMOS NUESTROS PRINCIPIOS ETICOS:
Acceso a la Justicia: Se garantiza el acceso de todos a la Administración de justicia.
Derecho de defensa: Se garantiza el derecho de defensa en las actuaciones, según la Constitución y la Ley.
Celeridad: La administración de justicia debe ser pronta y cumplida.

Asuntos de interés general para recordar
EXPEDICION DE LA CIRCULAR PSAC14-7 DE LA PRESIDENCIA DE LA SALA ADMINISTRATIVA DEL CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA.
“ La Honorable Corte Constitucional mediante Providencia C-169 del 19 de marzo de 2014 declaro la inexequibilidad de la Ley 1653 de 2013, denominada arancel judicial, se hace necesario que las sumas de dineros recibidas con posterioridad al 20 de marzo de los corrientes y los requerimientos presentados con ocasión de pagos y consignaciones erradas realizadas por los usuarios de la administración de justicia que se reflejan en cuentas judiciales destinadas al recaudo del arancel 1653 de 2013, sean objeto de devolución por intermedio de los despachos judiciales y las oficinas de apoyo de las Direcciones Seccionales, de conformidad con el procedimiento proferido en la Circulas DEAJC14-45 de 2014 de la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial.
Con el propósito de verificar el cabal cumplimiento de las devoluciones presentada ante las distintas corporaciones, a partir de la fecha las Salas Administrativas de los Consejos Seccionales de la Judicatura en desarrollo de las visitas administrativas, deberán constatar que las peticiones de devolución sean atendidas oportunamente y remitir un informe semestral a la Presidencia de la Sala Administrativas del Consejo Superior de la Judicatura y a la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial”.
MANUAL DE VIDA PARA NUESTRA
FAMILIA JUDICIAL

Rama Judicial del Poder Público
Consejo Seccional de la Judicatura del Chocó y Coordinación ENLACE JUDICIAL – MAYO DE 2014
“DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 1°. Objeto. El objeto de la presente ley es regular el derecho de acceso a la información pública, los procedimientos para el ejercicio y garantía del derecho y las excepciones a la publicidad de información.
Artículo 2°. Principio de máxima publicidad para titular universal. Toda información en posesión, bajo control o custodia de un sujeto obligado es pública y no podrá ser reservada o limitada sino por disposición constitucional o legal, de conformidad con la presente ley.
Artículo 3°. Otros principios de la transparencia y acceso a la información pública. En la interpretación del derecho de acceso a la información se deberá adoptar un criterio de razonabilidad y proporcionalidad, así como aplicar los siguientes principios:
Principio de transparencia. Principio conforme al cual toda la información en poder de los sujetos obligados definidos en esta ley se presume pública, en consecuencia de lo cual dichos sujetos están en el deber de proporcionar y facilitar el acceso a la misma en los términos más amplios posibles y a través de los medios y procedimientos que al efecto establezca la ley, excluyendo solo aquello que esté sujeto a las excepciones constitucionales y legales y bajo el cumplimiento de los requisitos establecidos en esta ley.
Principio de buena fe. En virtud del cual todo sujeto obligado, al cumplir con las obligaciones derivadas del derecho de acceso a la información pública, lo hará con motivación honesta, leal y desprovista de cualquier intención dolosa o culposa.
Principio de facilitación. En virtud de este principio los sujetos obligados deberán facilitar el ejercicio del derecho de acceso a la información pública, excluyendo exigencias o requisitos que puedan obstruirlo o impedirlo.
Principio de no discriminación. De acuerdo al cual los sujetos obligados deberán entregar información a todas las personas que lo soliciten, en igualdad de condiciones, sin hacer distinciones arbitrarias y sin exigir expresión de causa o motivación para la solicitud.
Principio de gratuidad. Según este principio el acceso a la información pública es gratuito y no se podrán cobrar valores adicionales al costo de reproducción de la información.
Principio de celeridad. Con este principio se busca la agilidad en el trámite y la gestión administrativa. Comporta la indispensable agilidad en el cumplimiento de las tareas a cargo de entidades y servidores públicos.
Principio de eficacia. El principio impone el logro de resultados mínimos en relación con las responsabilidades confiadas a los organismos estatales, con miras a la efectividad de los derechos colectivos e individuales.
Principio de la calidad de la información. Toda la información de interés público que sea producida, gestionada y difundida por el sujeto obligado, deberá ser oportuna, objetiva, veraz, completa, reutilizable, procesable y estar disponible en formatos accesibles para los solicitantes e interesados en ella, teniendo en cuenta los procedimientos de gestión documental de la respectiva entidad.
Principio de la divulgación proactiva de la información. El derecho de acceso a la información no radica únicamente en la obligación de dar respuesta a las peticiones de la sociedad, sino también en el deber de los sujetos obligados de promover y generar una cultura de transparencia, lo que conlleva la obligación de publicar y divulgar documentos y archivos que plasman la actividad estatal y de interés público, de forma rutinaria y proactiva, actualizada, accesible y comprensible, atendiendo a límites razonables del talento humano y recursos físicos y financieros.
Principio de responsabilidad en el uso de la información. En virtud de este, cualquier persona que haga uso de la información que proporcionen los sujetos obligados, lo hará atendiendo a la misma.
Expedida el 6 de marzo de 2014
ENLACE JUDICIAL
Boletín informativo Nº50 - Diciembre de 2010

Gestión de calidad

INVITACIÒN A CONOCER EL PUNTO PASE
QUEJAS, RECLAMOS y SUGERENCIAS (Q.R.S.)
Señor usuario del servicio de justicia, usted puede interponer quejas, reclamos y sugerencias, a través de la página Web www.ramajudicial.gov.co , luego de seleccionar la pestaña Consejo Superior de la Judicatura—ingresa al link Sistema Integrado de gestión de Calidad que lo llevará a Quejas, Reclamos y Sugerencias.
Además, en la cartelera de gestión de Calidad ubicada en la Sala Administrativa Oficina 302, encontrará el punto PASE donde están depositadas encuestas y formato para interponer quejas, reclamos y sugerencias escritas.
La Sala Administrativa Seccional ha elaborado formato a través del cual se interpondrán solicitudes de vigilancia judicial administrativa conforme a lo reglado en el Acuerdo 8716 de 2011, el cual se encuentra disponible.

EQUIDAD DE GÈNERO
CAMPAÑA DE EQUIDAD DE NO VIOLENCIA CONTRA MUJER, DURANTE LOS MESES DE ABRIL Y MAYO :
“ REGALAME UNA FLOR”
Los interesados en apoyar la campaña deberán remitir sus correos electrónicos a la Dirección:
regalameunaflor@outlook.es

CAPACITACIÒN DE LA ESCUELA JUDICIAL
RODRIGO LARA BONILLA
CURSO INTENSIVO DE REFUERZO EN LA ORALIDAD EN LOS PROCESOS CIVILES Y DE FAMILIA
12 Y 13 DE MAYO DE 2014
LUGAR :COMFACHOCÒ

Judicatura impugna suspensión de concurso de Jueces y Magistrados JUDICATURA IMPUGNA SUSPENSIÒN DE
CONCURSO DE JUECES Y MAGISTRADOS
Bogotá, D.C., 12 de mayo de 2014.- La Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura presentó ante el Consejo de Estado un recurso judicial que pretende levantar la suspensión del concurso de méritos para la escogencia de jueces y magistrados.
La medida pretende evitar un perjuicio económico no solo para la Rama Judicial, que tiene comprometido un presupuesto que alcanza los 1.520 millones de pesos, sino para los aspirantes quienes han invertido tiempo y desplazamiento para someterse a los trámites de rigor de un concurso. Actividades que se venían desarrollando de acuerdo a un cronograma previamente establecido.
Para la Sala Administrativa fue necesario también adoptar medidas de suspensión en el otro concurso, el de empleados de Tribunales, Juzgados y Centros de Servicio, debido a la presentación y aceptación de Acciones de Tutela con el argumento de la violación de los derechos de igualdad.
La elaboración de la lista de elegibles ofrece un mecanismo que permite al concursante tener más de una posibilidad, toda vez que las vacantes son ofrecidas para distintas ciudades y es el Juez o Magistrado quien finalmente escoge su lugar de trabajo, sin que ello constituya limite a la posibilidad de aspirar a un cargo en la Rama Judicial
SALA ADMINISTRATIVA APLAZA CONVERSATORIO
La Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura aplazó el Conversatorio que realizaría con los Consejos Seccionales de la Judicatura y las Direcciones Ejecutivas de Administración Judicial.
El encuentro se pretendía desarrollar el día 15 de mayo de 2014 en la ciudad de Paipa, Boyacá, pero algunos problemas de orden público impiden la movilización segura de los servidores judiciales.
Se trata del conversatorio anual de las Salas Administrativas, Consejos Seccionales y Direcciones Ejecutivas de Administración Judicial, el cual pretende mejorar el autogobierno de la Rama Judicial en beneficio de la ciudadanía acercando el servicio público de justicia al ciudadano.